当端午节碰上年中述职季，想来很多办公室这几天的景象都是全员在疯狂赶制年中总结PPT。有的人连肝好几个大夜才勉强做出一份及格线上下的PPT，而有些人完成得漂亮还毫不费力，其中的差别就看你是否会用AI工具辅助你完成。

　　当然，很多人一听到用AI做PPT就觉得不靠谱，认为AI做出来的PPT太过普适和生硬，但那已经是早几年的情况了。要知道，AI工具可以说是这几年最卷的赛道，国内外都迅速“卷出”了一批体验和功能都还算上乘的PPT生成器，比如gamma、tome AI和国内的秒出PPT、boardmix、迅捷PPT、Aippt等等。都2024年了，我们也该学会让AI为自己打工了！

　　但使用AI工具还只是第一步，如何最大程度地让AI为自己需求所用才是重点，本文以其中一款“秒出PPT”PPT生成器为例，来给大家逐点介绍下如何正确使用AI。

　　首先，所有PPT第一眼被看到的肯定是整体风格，因此选对模板很重要，至于模板的可选择性平心而论现在各个平台都做得差不多，并没有特别突出的选手。

　　但对于有些企业员工来说，述职PPT通常会被要求使用公司自己的模板，那么此时“秒出PPT”的上传【本地模板】功能就尤为人性化了，它支持用户上传自己本地模板，也就是说你将公司固定模板上传，AI会直接在这个模板的基础上去生成和适应所有内容，免去了你用AI生成PPT后，还得一点点复制到公司模板上的痛苦。

　　第二，PPT最核心的部分永远是内容和逻辑，对于不太会梳理自己想法的朋友来说，如果有一个AI工具能把自己脑子里的想法自动生成结构化、逻辑清晰的分页内容，那简直能节约90%构思和撰写的时间。或者，一句话输入主题，让AI帮你写一个PPT大纲框架，是不是瞬间就思路清晰了。

　　第三，在考虑选择AI PPT软件时，在线编辑功能是否强大也是一个很重要的参考点，毕竟如果能在在线平台一口气完成的事，也确实没必要导出后再费劲做调整了。

　　“秒出PPT”的在线编辑功能基本已经覆盖了Microsoft PowerPoint和WPS的主要功能，无论是添加形状、图片、视频、图表、表格等基础功能还是动画和切页动画等进阶效果，“秒出PPT”都覆盖到了，而且都支持“展开调整”自由度还是相当高的。

　　最后，秒出PPT的AI智能辅助体现在每一个细节，例如你对AI生成的内容不够满意，可以选择让AI小助手帮你改进表达。

　　从上述4个角度来说，“秒出PPT”功能已经算得上比较完善了，虽然目前市面上的AI做PPT工具肯定都还存在一定的优化空间，但是AI智能生成内容、支持本地模板上传、AI辅助智能编辑这几项关键功能来说，辅助大家日常工作提高效率一定是没有任何问题的。

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